lunes, 21 de noviembre de 2011

ATENDER AL CLIENTE DE MANERA PERSONALIZADA SEGÚN SUS REQUERIMIENTOS Y LAS POLITICAS DE LA EMPRESA

Identificando, conociendo al cliente y diferenciándolo, se entra en contacto con este de manera personalizada, generando una comunicación en la cual se sabrá qué productos o servicios específicos está buscando un consumidor. Esto con el fin de seguir una estrategia de crecimiento sostenido o proceso continuo, por medio de una retroalimentación con la información que se ha obtenido.
También se debería tener un sistema unificado de información que permita capturar expectativas, inquietudes y reclamos, para hacer un adecuado seguimiento sobre los mismos, aquel que le permita a la fuerza de ventas potencializar sus contactos y mejorar su capacidad de atención.
Se debería poder atender las inquietudes que tiene el cliente sobre su pedido, su producto o sobre el estado de cuenta con la empresa, pero de una manera en la que aquella persona que le atienda pueda satisfacer sus inquietudes sin tener que preguntar a varios departamentos o personas esperando una respuesta.
Muchos emprendedores insisten en que la experiencia puede ser aplicable a cualquier situación y se dan cuenta tarde que su empresa no está sufriendo una recesión pasajera, sino que están quedando fuera del negocio.

El principal objetivo de todo empresario es conocer y entender tan bien a los clientes, que el producto o servicio pueda ser definido y ajustado a sus necesidades para poder satisfacerlo.

Sería ocioso tratar de encontrar una descripción amplia y precisa del concepto "cliente". Pero podemos elaborar un listado enumerando los aspectos esenciales que pueden caracterizar ese concepto.

Un cliente:

·         Es la persona más importante de nuestro negocio.
·         No depende de nosotros, nosotros dependemos de él.
·         Nos está comprando un producto o servicio y no haciéndonos un favor.
·         Es el propósito de nuestro trabajo, no una interrupción al mismo.
·         Es un ser humano de carne y hueso con sentimientos y emociones (como uno), y no una fría estadística.
·         Es la parte más importante de nuestro negocio y no alguien ajeno al mismo.
·         Es una persona que nos trae sus necesidades y deseos y es nuestra misión satisfacerlo.
·         Es merecedor del trato más cordial y atento que le podemos brindar.
·         Es alguien a quien debemos complacer y no alguien con quien discutir o confrontar.
·         Es la fuente de vida de este negocio y de cualquier otro.
Todas las empresas tienen sistemas de gestión -  maneras de hacer las cosas -, también todas tienen políticas. Sin embargo:
·         Rara vez estas políticas están claramente definidas
·         Generalmente no son comunicadas a, ni entendidas por,  los integrantes de la empresa
·         Con frecuencia no están alineadas con la visión de la empresa
·         No siempre se desprenden de ellas objetivos claros
·         En la mayoría de los casos no son revisadas periódicamente para adecuarlas a los cambios tanto internos como del contexto nacional e internacional
La política es el faro, todos en el barco lo miran y todos en el barco saben ahora hacia donde van, saben donde está el puerto. Y cuando lleguen volverán a partir, guiados por otro faro y hacia un nuevo puerto.
Siempre habrá tormentas, los oficiales coordinarán los esfuerzos y conocimientos de la tripulación,  juntos decidirán como llegar al puerto y medirán día a día el avance corrigiendo inmediatamente los desvíos y eliminando  sus  causas.
¿COMO CUMPLIR LAS POLITICAS?

Si bien puede parecer trivial, el primer requisito es definir políticas  “cumplibles”. Para ello, al definir las políticas, es necesario identificar y analizar los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de las mismas.
El análisis interno incluirá:
·         La cultura de la empresa
·         Los recursos disponibles
·         Otras debilidades y fortalezas de la empresa y el externo
·         Las variables del entorno, tanto nacional como internacional
1.     Económico
2.     Sociales
3.     Tecnológicas
4.     político-legales
·         La competencia
·         Otras amenazas y oportunidades

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